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Überzeugende Leistungen rund um das Immobilienmanagement

Für alle unsere Leistungen zählt höchste Zuverlässigkeit und Kompetenz. Ihr Wohneigentum ist bei uns in guten Händen. Wir legen Wert auf werterhaltendes Management und umfassenden Service – immer in Ihrem Sinne und mit Blick auf eine harmonische Zusammenarbeit. Gerne treffen wir uns mit Ihnen bei einem Vor-Ort-Termin und besprechen Ihre Wünsche und Anforderungen.

Wohneigentums-Verwaltung (WEG)

Die optimale Betreuung übernehmen wir für Gemeinschaften ab drei Einheiten im Gebiet Niederrhein – Kreis Viersen, Mönchengladbach, Krefeld bis nach Düsseldorf.

  • Organisation und Durchführung der jährlichen Jahresversammlung einschließlich Führen von Protokoll und Beschlussbuch
  • Umfassende Information der Eigentümer
  • Durchführung der Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft
  • Aufstellung eines Gesamt-Wirtschaftsplanes je Wirtschaftsjahr incl. Einzel-Wirtschaftspläne je Sonder- und Teileigentum
  • Kaufmännisch geführte Buchhaltung
  • Jahresabrechnung für die Eigentümer
  • Umfassende Nebenkostenabrechnung in übersichtlicher und nachvollziehbarer Form
  • Verwaltung gemeinschaftlicher Gelder auf Giro- und Anlagekonten
  • Überwachung der Wohngeldzahlungen
  • Mahnwesen bei Zahlungsverzug, ggf. Einleiten von Zahlungsklagen
  • Verwaltung sämtlicher Verträge einschl. notwendiger Sach- und Haftpflichtversicherungen
  • Ansprechpartner bei der Abwicklung eines Versicherungsschadens
  • Pünktliche Zahlung aller öffentlichen und sozialen Lasten, Abgaben und der wiederkehrenden Leistungen
  • Erstellen und Überwachen von Bescheiden und Meldungen an öffentliche Verwaltungen, Finanzämter, Berufsgenossenschaften und Sozialversicherungsträger
  • Regelmäßige Objektbegehung mit Bestandsaufnahmen
  • Werterhaltendes Ausführen von Instandhaltungsarbeiten, Sanierungsmaßnahmen und Neubauten
  • Regelmäßiger Kontakt zum Beirat

Auf Wunsch stehen uns bei der Umsetzung unserer Aufgaben professionelle Netzwerkpartner aus Dienstleistung und Handwerk zur Seite (Sachverständige, Architekten, Baufirmen, Handwerksbetriebe).

Mietverwaltung

Für Eigentümer eines Mietshauses oder einer vermieteten Eigentumswohnung erledigen wir alle damit verbundenen Aufgaben kompetent und in Ihrem Sinne. Sie können alle Arbeiten uns überlassen und sind jederzeit informiert. Ihr Wohneigentum ist bei uns in guten Händen.

  • Abnahme und Übergabe der Mieträume inkl. Übergabeprotokoll
  • Erfassen von Einnahmen und Ausgaben
  • Überwachen der Miet- und Nebenkostenzahlungen
  • Einleiten notwendiger Mahn- und Inkassoverfahren
  • Erstellen der Betriebs- und Heizkostenabrechnung
  • Erstellen einer Quartals- und Jahresabrechnung sowie einer Jahresertragsabrechnung
  • Bonitätsprüfung
  • Durchführen von Mieterhöhungsverlangen des Eigentümers
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Mängelanzeigen des Mieters
  • Entgegennahme von Kündigungen der Mieter
  • Kautionsabrechnung
  • Wahren von Rechten und Pflichten aus gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben gegenüber Mietern, Behörden, Mietvereinen, Banken, Versicherungen, u.ä.
  • Abwickeln von Versicherungsschäden
  • Überwachen von Dienstleistern und Handwerkern
  • Vertretung des Eigentümers gegenüber Vertragspartnern, Behörden, Mietern
  • Überwachen von Fristen
  • Finanz- und Vermögensverwaltung
  • Einrichten und führen einer objektbezogenen Buchhaltung
  • Regelmäßige Berichterstattung wesentlicher Vorkommnisse an den Eigentümer

Sondereigentumsverwaltung (SEG-Verwaltung)

Gerne übernehmen wir für Sie sowohl die WEG-Verwaltung als auch die SEG-Verwaltung, oder wir verwalten nur das Sondereigentum. Wir richten unsere umfangreichen Leistungen ganz nach Ihren Wünschen und beraten Sie gern.

  • Abwicklung des Mietvertrages
  • Annahme, Verwahrung und Abrechnung der Mietkaution
  • Abnahme der Mietwohnung inkl. Übergabeprotokoll vom alten Mieter
  • Übergabe der Wohnung an den neuen Mieter
  • Regelmäßige Kontrolle vor Ort
  • Berichterstattung über notwendige Reparaturen und Wartungen
  • Transparente Buchführung zur Vorlage beim Steuerberater oder Finanzamt
  • Erstellen der Nebenkostenabrechnung
  • Vertretung des Eigentümers gegenüber Behörden, Handwerkern, Mietern

Technisches Gebäudemanagement

Als Eigentümer und Nutzer einer technischen Anlage sind die sichere Verfügbarkeit und der langfristige Werterhalt wichtige Faktoren für einen erfolgreichen Betrieb der Anlage. Auf Grund unserer langjährigen Erfahrungen in der Betriebs- und Unternehmensplanung mit Schwerpunkt Instandhaltungsplanung, im Gebäudemanagement und in der Projektleitung für Sanierung- und Neubaumaßnahmen, kennen wir die Herausforderungen im täglichen Betrieb einer technischen Anlage. An oberster Stelle steht für uns die Vorgabe, Gebäude und Anlage funktionsfähig zu erhalten.

  • Prüfung und Kontrolle der notwendigen Brandschutzmaßnahmen
  • Zuverlässige Instandsetzung in Planung und Ausführung (Technisches Facility Management)
  • Steuerung und Überwachung der Gebäudeleittechnik
  • Unterstützung bei Wahl und Installation der Sicherheitstechnik
  • Planmäßige Wartungsarbeiten
  • Umweltmanagement
  • Verwaltung sämtlicher Dienstleistungsfirmen wie z.B. Reinigungsdienste, Sicherheitsdienste
  • Abnahme der Leistungen und Lieferungen, prüfen der Rechnungen und Belege